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まじん式プロンプトで「資料作り」を自動化する:スライド/文章/手順書が“データ化”すると強い

「文章を書いて」って頼むと、それっぽい文章は返ってくる。
でも実務だと “文章そのもの” より “後工程で使える形” がほしいこと、ありませんか?

  • スライドに流し込みたい
  • NotionやExcelに貼って管理したい
  • 章立て・項目・表を崩さず量産したい
  • デザインやレイアウトは自分(orテンプレ)で固定したい

そこで出てくるのが まじん式プロンプトです。


まじん式プロンプトとは?

ざっくり言うと、

AIに「文章」ではなく「構造化データ」を作らせて、レイアウトや見た目は別の仕組み(テンプレ/コード/ツール)で組み立てる

という考え方です。

たとえばスライドを作るとき、AIに「いい感じのスライド文章」を作らせると、
毎回、文字数や構成が揺れて、デザイン崩れがち。

まじん式は逆で、

  • AI:スライドの中身(タイトル・箇条書き・図の要素)をJSONなどで出す
  • あなた(orコード):テンプレに流し込んで整形・自動生成する

この分業で、再現性が一気に上がります。


どんな時に刺さる?

  • スライド自動生成(Google Slides / PPT)
  • 提案書の骨子を量産
  • 議事録→決定事項/ToDo/リスクを抽出
  • マニュアル/手順書をテンプレ化
  • ブログ記事を“構造”で量産(見出し・要点・CTAなど)
  • FAQやサポート回答の標準化

「人が読む文章」より「システムが扱えるデータ」が強い領域で特に威力出ます。


まじん式プロンプトの基本構造(テンプレ)

コツはこれです。

  1. 例(サンプル出力)を1個つけると安定
  2. 出力形式を固定(JSON推奨)
  3. キー(項目名)を固定
  4. 制約(文字数・行数・NG)を明示

この出力を、あなたのテンプレ(Googleスライドの雛形やPPTテンプレ)に流し込むイメージです。


プロンプト例1:スライド用(JSONで出す)

あなたはビジネス資料作成の編集者です。
以下のテーマで、スライド構成データをJSONで出力してください。

# テーマ
中小企業がChatGPTを業務導入する最初の一歩

# 目的
経営者が「導入の必要性」と「最小の始め方」を理解できること

# 制約
- スライドは全8枚
- 各スライドは「title」「bullets(最大4つ)」を必須
- bulletsは1つ30文字以内
- 余計な文章は禁止(JSONのみ)

# 出力形式(厳守)
{
  "slides":[
    {"title":"", "bullets":["","","",""] }
  ]
}

この出力を、あなたのテンプレ(Googleスライドの雛形やPPTテンプレ)に流し込むイメージです。


プロンプト例2:議事録→ToDo抽出(業務で超使う)

あなたはプロジェクトマネージャーです。
以下の議事録テキストから「決定事項」「未決事項」「ToDo」を抽出し、JSONで出力してください。

# 制約
- 推測は禁止。本文にないことは「不明」とする
- ToDoは「担当」「期限」「内容」を必須
- 期限がない場合は null

# 出力形式(JSONのみ)
{
  "decisions":[],
  "pending":[],
  "todos":[{"owner":"","due":null,"task":""}]
}

# 議事録
<<<ここに貼る>>>

このままNotion・Trello・Backlogに取り込みやすくなります。


メリット

  • 再現性が高い:テンプレに流し込む前提なので、毎回の“ぶれ”が減る
  • 後工程に強い:スライド、表、DB、Notionなどに載せ替えやすい
  • 品質管理がしやすい:キー固定=検品がラク(欠けてたらすぐ分かる)
  • 分業しやすい:中身担当(AI)と、見た目担当(テンプレ/人)を切れる
  • 大量生産向き:同じ型で何十件も作る業務に強い

デメリット(と、対策)

  • 初期設計がちょい面倒
    • 対策:まずは小さなJSONから(slides 3枚とか)始める
  • “いい感じの文章”はそのままだと弱い(データは出るが、読み物の味が薄くなることも)
    • 対策:本文展開は別プロンプトで「文章化」させる(二段階生成)
  • JSONが崩れることがある(カンマ抜けなど)
    • 対策:
      • 「JSONのみ」「余計な文章禁止」を強めに書く
      • サンプル出力を付ける
      • 必須キーを明示する

応用:二段階(まじん式 → 文章化)が最強

個人的に実務で一番安定するのがこれ。

  1. まじん式で“骨格データ”を作る(構成・項目・要点)
  2. 別プロンプトで“文章化”する(トーン・読みやすさ・補足)

例:

  • Step1:記事構成JSONを出す
  • Step2:そのJSONを渡して「リヨメモ文体で本文を書いて」と頼む

こうすると、構成の抜け漏れが減って、文章の読みやすさも担保できます。


他プロンプトとの併用(深津式との相性が良すぎる)

  • 深津式(構造化・制約・形式指定) × まじん式(データ出力)
    → 目的・制約・出力形式がガチッと固まり、崩れにくい
  • RTF(Role/Task/Format) × まじん式
    → 速攻で小さく作って回すのに便利
  • **レビュー用プロンプト(採点者)**を併用
    → JSONを生成した後、「欠けてるキーない?制約守ってる?」をチェックさせる

ビジネスでの利用方法(現場で“効く”例)

  • 提案資料の量産
    • 会社紹介 / 課題 / 解決策 / 期待効果 / 体制 / 見積 の項目を固定してJSON化
  • 社内手順書(SOP)整備
    • 手順・注意点・チェックリスト・例外対応 を構造で管理
  • 営業メールやFAQのテンプレ化
    • ケース別に「状況」「結論」「根拠」「次アクション」を固定
  • 会議の運用
    • 議事録→決定事項/ToDo/リスク抽出→タスク管理へ直送
  • 教育・研修資料
    • 研修スライドをテンプレに流し込み、テーマだけ変えて量産

「整った見た目」はテンプレが作る。
「中身の素案」はAIが作る。
この役割分担が、業務ではめちゃくちゃ強いです。


まとめ:まじん式は“AIを部品化する”考え方

まじん式プロンプトは、AIに“いい文章”を期待するというより、

  • AI = 中身の部品工場(構造データ)
  • あなた = 仕上げと運用(テンプレ・工程)

にすることで、実務の安定感が上がるやり方です。

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